Pošta a kancelář: vyplňování a tisk formulářů profesionálně

Pošta a kancelář: vyplňování a tisk formulářů

Proč ještě dnes vyplňovat složenky a rozličné formuláře ručně? Nejenže v době elektronické ruce leniví a čitelnost rukopisu klesá, ale především opakované vyplňování stále těchtýž formulářů, složenek a lístků neskutečně spotřebovává čas - i kdybyste vyplňovali jen svou vlastní adresu. A přitom totéž zvládnete několika kliky během pár sekund.

S Poštou a kanceláří získáte

• širokou databázi všemožných formulářů, 
• možnost jednou vložit a uložit - či importovat - veškeré potřebné adresy a údaje
• předformátování všech formulářů - každá kolonka je spárována s údaji typu Jméno, Příjmení, Ulice, Město, PSČ, Firma, IČ, DIČ, Telefon, bankovní účet...
• vlastní úpravy formulářů - ať už chcete změnit velikost kolonek, jejich počet, umístění, formát, přiřazení k údajům z Adresáře...
• možnost importovat vlastní formuláře
• možnost vytvořit vlastní formuláře
• vytváření adresních štítků
• rychlou agendu rozsáhlých databází: hromadné vyplnění, hromadný tisk, návaznosti typu vytištění podacího archu pro vyplněné formuláře zásilek
• usnadnění elektronické komunikace s úřady
• zálohování a archivaci veškeré práce

Vyplňování formulářů a složenek

Už se nemusíte snažit rozluštit drobounké písmo, už se nemusíte snažit trefit do maličkých kolonek, už Vám složenky na poště nevrátí s tím, že jste někde přetáhli, nevyplnili, špatně vyplnili, zapomenuli či nevypsali částku slovy. S Poštou a kanceláří se vyplňování formulářů stane hračkou:

• jednou naťukáte či importujete svou adresu a adresy všech adresátů
• jedním klikem je pak vyplníte a
• najednou vytisknete všechny formuláře, složenky a lístky všem, kterým je posíláte.

Pošta a kancelář: do firmy i na doma

Domácí uživatelé: vyplňování a tisk složenek

Doma Pošta a kancelář pomůže:

• rychle a čitelně vyplnit všechny kolonky bez nutnosti číst malá písmenka nápovědy
• snadností vyplnění vlastní adresy i adresy adresáta - vlastně na 2 kliky
• vyplňováním opakovaných formulářů - všechny adresy a data zůstávají uloženy v programu a netřeba je znovu vyplňovat
• rychlostí vypracování formuláře - netřeba nic luštit, vepisovat, kontrolovat, jestli jsme trefili správnou kolonku - vše se jednou nastaví v programu a na tiskárně a pak jen klikáte
• tisknout vlastní pohlednice a vlastní přání s libovolným textem a fotografií
• dostupností všech potřebných formulářů bez nutnosti je vyzvedávat na úřadu
• okamžitými tiskovými hacky. 

Firemní nasazení: hromadné vyplňování a tisk formulářů, komunikace s úřady

Firemní administrativu usnadní:

• import údajů z již používaných aplikací (Pohoda, Shoptet a vlastně cokoliv, co dokáže exportovat CSV soubor)
• hromadné a opakované vyplňování formulářů
• hromadný tisk ať už vlastního adresáře programu, nebo z kterékoliv externí CSV databáze
• vytváření adresních štítků
• formuláře pro komunikaci s FÚ, ČSSZ, zdravotními pojišťovnami, bankami
• tiskopisy smluv a dohod
• interní formuláře
• možnost importu či vytvoření jakéhokoliv jiného formuláře

Všestrannost tiskového nasazení Pošty a kanceláře

Pošta a kancelář nenabízí jen tisk do předepsaných poukázek, složenek, dodejek, podacích lístků, podacích archů, doručenek, žádostí a formulářů České pošty, ale také:

• tisk formulářů včetně podkladu tiskopisu (tj. v podobě zcela vyplněného formuláře)
• tisk obálek (C5, C6, A4, do vlastních rukou, s doručenkou...)
• formuláře PPL (balík, dobírka, export, soukromá adresa...)
• firemní formuláře a smlouvy (daňové přiznání, dohody o práci, faktury, nabídkové listy, PPD, VPD, cestovní příkazy...)
• domácí smlouvy (kupní smlouvy, plné moci, potvrzení, žádosti a přihlášky...)
• formuláře pro ČSSZ, ministerstvo vnitra, obecní úřad, pracovní úřad i sociální dávky
• tiskopisy zdravotních pojišťoven i bank
• pohlednice a přání a
• rozličná tisková usnadnění alias hacky typu:
  • závěska na dveře (Nerušit aj.)
  • skládací obálka
  • obal na CD
  • terče a terčíky
  • rámeček na mobil, na TV
  • šablony nové osnovy, čtverečkovaného papíru, linkovaného papíru
  • mandaly, omalovánky a mnohé jiné 

Tisk vlastních formulářů

Pošta a kancelář Vás neomezuje šíří tisknutelných formulářů, tiskopisů, lístků a obálek. Proto se hodí do prostředí jakékoliv organizace. Ať jste:

• mateřská školka a potřebujete vytisknout 50 přihlášek na odebírání obědů, nebo
• knihovna a chcete natisknout 600 záložek do knih, 100 tabulek Chovejte se tiše a 258 potvrzení o zaplacení pokuty, nebo
• nezisková organizace posílající 724 osobních dopisů (do oslovení zvolíme formát kolonek Příjmení) a 724 obálek sponzorům...

...vždy můžete buď naimportovat už hotové formuláře do Pošty a kanceláře. Nebo je vytvořit v externím programu do podoby podkladu, naimportovat do Pošty a kancelář a jen doplnit kolonky a jejich spárování s databází. Nebo použít jejich fyzickou podobu, tu naskenovat, importovat do Pošty a kanceláře a okolonkovat. Coby prostředí pro vyplňování a hromadný tisk v podstatě čehokoliv se Poště a kanceláři meze nekladou.